Auszug Leistungsspektrum in der WEG-Verwaltung

(gerne bieten wir unsere Leistungen auch für kleinere Wohnungseigentümergemeinschaften an)

• Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlungen
• Durchführung und Überwachung von Beschlüssen
• Einrichten und Führen der Treuhand- und Rücklagenkonten
• Erstellen der Hausgeldabrechnungen für die Wohnungseigentümergemeinschaften zzgl. einer Steuerbescheinigung gem. § 35a EstG (haushaltsnahe Dienstleistung)
• Erstellen der Wirtschaftspläne für die Wohnungseigentümergemeinschaften
• Transparente Verwaltung durch enge Zusammenarbeit mit dem Beirat
• WEG-Buchhaltung einschl. Mahn- und Klagewesen
• Objektbezogene Instandhaltungsplanung
• Einholen von Angeboten und deren Auswertung sowie die Kontrolle der durch Fremdfirmen erbrachten Leistungen
• Abschließen und Überwachen von Versicherungs- / Wartungs- und Dienstleistungsverträgen für die Liegenschaften
• Korrespondenz mit den Eigentümern, Versorgern, Behörden und Dienstleistern
• Überprüfung und Optimierung des Versicherungsschutzes

Auszug Leistungsspektrum in der Miet- und Sondereigentumsverwaltung

• Einzug der Mieten und Abrechnungsspitzen
• Eingangskontrolle der Miet- und Nebenkostenzahlungen
• Erstellen der Jahresabrechnungen für die Hauseigentümer
• komplette Jahreszusammenstellung für die Steuererklärung
• Erstellung der Betriebskostenabrechnung für die Mieter
• Neuvermietung von Wohnungen
• Bonitätsprüfung von Mietinteressenten vor der Vermietung
• Abnahme und Übergabe der Wohnung bei Mieterwechsel
• Erstellung von Protokollen bei Wohnungsübergabe und Wohnungsabnahme
• Korrespondenz mit den Mietern, Behörden und Dienstleistern
• Mahnmanagement bei Zahlungsrückstand der Mieter
• Prüfung, Beauftragung, Überwachung und Koordination von Reparaturen und Sanierungen
• Abwicklung, Koordination und Steuerung von Versicherungsschäden
• Überprüfung und Durchführung von möglichen Mieterhöhungen
• Prüfung von Mietminderungen und Einleitung von Gegenmaßnahmen
• Überprüfung und Optimierung des Versicherungsschutzes

Auszug Leistungsspektrum in unserem Property Management

• Mietverwaltung für institutionelle Kunden
• Individuelles und anpassungsfähiges Reporting
• Eigentümervertretung – umfassende Interessenvertretung und Entlastung bei allen Angelegenheiten rund um Ihre Immobilie
• Mietvertragsmanagement – vollständiges Management von Mietverträgen
• Objekt- und Finanzbuchhaltung – Kostensicherheit durch eine zuverlässige und kompetente Objekt- und Finanzbuchhaltung
• Betriebskostenmanagement – langfristige Optimierung der Betriebskosten
• Effiziente technische Bewirtschaftung Ihrer Immobilie
• Organisation und Projektmanagement bei der Sanierung der technischen Gebäudeausrüstung und der Renovierung von Mietflächen
• Konzeption und Implementierung von preis- und leistungsoptimierten Bewirtschaftungsmaßnahmen
• Koordination und Überwachung des technischen Betriebs und der Instandhaltung – von Malerarbeiten über die Aufzugswartung bis zur Erneuerung technischer Anlagen
• Mängel- und Schadensmanagement
• Gewährleistungsverfolgung